Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten hat für Kitapix, Inhaber Christian Vanselow, oberste Priorität. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Kitapix

Inhaber: Christian Vanselow

Am Bödinger Hof 23

53773 Hennef (Sieg)

E-Mail: kitapix@outlook.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Vertragserfüllung, zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie auf Basis erteilter Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Typische Zwecke sind:

• Organisation und Durchführung von Kita-Fototerminen
• Onlinebereitstellung personalisierter Fotogalerien (z. B. via QR-Zugang)
• Verarbeitung von Bestellungen im Onlineshop
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Kundenkommunikation und Support

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Es werden je nach Situation folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name und Kontaktdaten der Eltern
• Zugangsinformationen für Elternlogins (z. B. QR-Code)
• Bestell- und Zahlungsinformationen
• Geräte- und Nutzungsdaten beim Besuch der Webseite (um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern)

4. Empfänger der Daten

Innerhalb des Betriebs erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff, die diese Daten zur Aufgabenerfüllung benötigen. Darüber hinaus können folgende Kategorien von Dienstleistern eingebunden sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister (Portraitbox, Srato, Microsoft "Outlook")
• Versanddienstleister (bei Allgemein- & Printprodukten)
• Zahlungsdienstleister
• externe Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO

5. Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten gemäß HGB und AO (i. d. R. bis zu 10 Jahre).

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb des EWR erfolgt ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO oder mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person.

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

8. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies zur Sicherstellung der Funktionalität. Optional eingesetzte Analyse-Cookies oder Marketingdienste (z. B. Google Analytics) werden ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.

9. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular werden die Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

10. Änderungen

Der Anbieter behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um aktuellen rechtlichen Anforderungen zu genügen oder Änderungen des Angebots umzusetzen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs veröffentlichte Fassung.